.:: Trani,Consulente Informatico - Luca Serio: Archiviazione ottica per Aziende ed Enti Statali ::.

Finalmente è possibile abolire l'uso della carta attraverso procedure stabilite dall'Ordinamento Giuridico Italiano. Utilizzando supporti ottici è possibile archiviare velocemente e con un ridottissimo cosumo di spazio tutta la documentazione rilevante di enti pubblici, aziende, contribuenti, professionisti e uffici giudiziari.

E', inoltre, possibile la trasformazione di vecchi archivi cartacei in archivi digitali liberando nel contempo preziose risorse in qualsiasi organizzazione, mantenendo nel contempo inalterata la loro dignità giuridica.

Il servizio consiste nella scansione dei documenti cartacei del cliente e nella creazione di un archivio informatico consultabile off-line tramite CD-ROM, usando un qualsiasi computer. I documenti cartacei del cliente vengono sottoposti ad un processo di scansione ed indicizzazione, che rendono le successive fasi di ricerca e consultazione particolarmente potenti e flessibili.

Schema dell'archiviazione ottica dei documenti

Il mio obiettivo:

Il mio obiettivo primario è quello di fornire ad aziende, enti pubblici la possibilità di smaltire e velocizzare il lavoro senza alcuna fatica, con l'uso di questa nuova tecnologia che abbiamo già sperimentato ed approfondita.

Vengono così risolti definitivamente ed economicamente i classici problemi di gestione degli archivi cartacei, che consistono essenzialmente nella difficoltà di ricercare e consultare i documenti, nella necessità di risistemarli in archivio nel giusto posto dopo la consultazione, e nella difficoltà, se non impossibilità di effettuare ricerche di massa nell’archivio in base a precisi criteri di selezione (per cliente, per data, per esito, ecc…).

I vantaggi dell'Archiviazione Ottica:

	Riduzione degli spazi dedicati all' archivio: molti metri cubi (e chili !) di documenti cartacei possono essere trasferiti su un solo Cd-Rom di pochi millimetri cubi e del peso di pochi grammi.
	Abbattimento dei costi di gestione: meno locali da adibire ad archivio e meno personale da utilizzare per gestirlo.
	Abbattimento dei costi della carta: l’archivio cartaceo (molte migliaia di pagine) può essere sostituito da un solo Cd-rom. Fare una copia di un archivio significherebbe fare una copia di un Cd-rom, con notevole risparmio di tempo, soldi, e persone.
	Abbattimento dei tempi di ricerca: la ricerca di un documento all’interno di un grande archivio può essere fatta senza muoversi ed in pochi secondi.
	Portabilità: un intero archivio può essere messo in tasca e trasportato in qualsiasi posto. Può addirittura essere consultato anche in viaggio, utilizzando un computer portatile, o anche in Aula durante un’udienza senza essere costretti a portarsi parecchi faldoni.
	Condivisione: Uno stesso documento può essere condiviso e consultato da più persone contemporaneamente.
	Disponibilità: I documenti dei faldoni possono essere inviati ad altri utenti come giudici, avvocati, e ad altre amministrazioni semplicemente usando un click evitando la spedizione manuale dei fascicoli.
	Inalterabilità e sicurezza: i documenti non possono essere manomessi, non si possono più sbiadire, rovinare o macchiare. Si possono creare più copie dell' archivio con l' assoluta certezza di non perdere mai alcun documento.